Organisation, Pflege und Erfassung von Stammdaten

Organisation und Beratung

Stammdatenverwaltung und Stammdatenmanagement

Analyse: Warum Stammdaten wichtig sind und Sie beachten sollten

Unter Stammdaten werden im Gegensatz zu Bewegungsdaten alle Daten verstanden, die einmalig angelegt und für Abwicklung des operativen Geschäfts vorhanden sein müssen. Dazu zählen Daten über zu Geschäftspartnern, beispielsweise Kunden und Lieferanten, Artikel, Stücklisten oder Material.

Aufbau, Pflege und Erfassung

Der Aufbau, Pflege und die Erfassung von Stammdaten ist in jedem Unternehmen mit organisatorischen Massnahmen verbunden. Oft existieren noch Formulare oder Vordrucke für die Verwaltung von Stammdaten, die dann zentral eingegeben werden. Moderne Software kann diesen Ablauf automatisieren, ohne dass ein Verlust der Datenqualität eintritt.

Und so können Sie starten

Lassen Sie sich ein Angebot machen. Zeigen Sie uns, wenn vorhanden, Ihr aktuelles Stammdatenmanagement. Interessiert an einer Demo oder Präsentation? Oder haben Sie noch Fragen? Dann schreiben Sie uns jetzt eine Email oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Speicherung, Import, Export und Datenaustausch

Entscheidend für den Zugriff auf Stammdaten ist die zentrale Speicherung in einer SQL-Datenbank. Gerade für Artikelstammdaten wird immer mehr ein Export für Preissuchmaschinen, Katalogerstellung, Webauftritt oder ein Datenaustausch in verschiedene Formate gewünscht. Weiterhin sind für Shoplösungen weitere Daten in Form von Bilder, Videos oder Animationen zu pflegen und zuzuordnen.

Kosten und Nutzen hochwertiger Stammdaten

Es gibt verschiedene Studien über die Kosten und Nutzen von Stammdaten. Wenn Sie beispielsweise einen Kundenstamm anlegen und dazu noch Adressen und Ansprechpartner, so nimmt diese Erfassung eine gewisse Zeit in Anspruch. Weiterhin kommt der zeitliche Aufwand für Änderungsmitteilungen, gerade bei Ansprechpartner, Email, Telefon, usw. hinzu. Die Kosten je Datensatz, nur für die Verwaltung und Pflege, belaufen sich hier schnell auf einen mittleren, dreistelligen Betrag.